Ngày 3/6/2019, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức lễ ký kết thỏa thuận phối hợp giữa 3 phòng là Phòng Hành chính Tổng hợp, Phòng Tổ chức Cán bộ và Phòng Khoa học Công nghệ trong việc triển khai Hành chính Một cửa cho cán bộ.

Tham dự buổi lễ có Phó Hiệu trưởng Nguyễn Xuân Long, lãnh đạo và các chuyên viên của 3 đơn vị.

Phát biểu tại buổi lễ, Phó Hiệu trưởng Nguyễn Xuân Long đã chia sẻ về chủ trương và quyết tâm của Nhà trường trong triển khai áp dụng Hành chính Một cửa tại ULIS. Việc triển khai Hành chính Một cửa cho cán bộ sẽ là bước thử nghiệm cần thiết để chuẩn bị cho việc triển khai cho sinh viên sau này. Ban Giám hiệu đánh giá cao Phòng HCTH, Phòng TCCB và Phòng KHCN là 3 đơn vị tiên phong trong hoạt động này và mong các đơn vị phối hợp chặt chẽ để triển khai. Lễ ký kết nội bộ đầu tiên tại ULIS này là sự kiện lịch sử, đánh dấu mốc sự kiện giúp giảm thời gian, công sức trong giải quyết 40 kết quả xổ số miền nam hành chính công.

Tại buổi lễ, đại diện lãnh đạo các phòng đã ký kết biên bản ghi nhớ hợp tác và thể hiện sự đồng thuận nhất trí, sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ và cam kết sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai hiệu quả hoạt động này.

Quy chế tạm thời về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết kết quả xổ số miền nam hành chính đối với cán bộ tại Trường Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN (Ban hành theo Quyết định số 1276/QĐ-ĐHNN ngày 31 tháng 5 năm 2019 của Hiệu trưởng trường ĐHNN – ĐHQGHN) chỉ rõ quy định nguyên tắc làm việc, trách nhiệm, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Bộ phận Một cửa, Trường Đại học Ngoại ngữ-ĐHQGHN áp dụng đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Trường.

Theo đó, Bộ phận Một cửa là đầu mối tập trung hướng dẫn kết quả xổ số miền nam hành chính, tiếp nhận hồ sơ của cán bộ để chuyển đến các đơn vị có thẩm quyền giải quyết, nhận và trả kết quả cho cán bộ. Quy trình giải quyết tại Bộ phận Một cửa đối với cán bộ phải được triển khai thống nhất trong toàn Trường, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị chức năng trong Trường dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng. Các đơn vị trong Trường có trách nhiệm phối hợp với Bộ phận Một cửa để giải quyết các kết quả xổ số miền nam tại Quy chế.

Nguyên tắc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông: 1. Công khai, đầy đủ, kịp thời các kết quả xổ số miền nam hành chính, các mẫu biểu trên Website của Trường. Cán bộ nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa theo Quy chế này không phải trực tiếp đến bất kỳ đơn vị nào khác trong Trường để làm việc. 2. Bảo đảm giải quyết công việc nhanh chóng, thuận tiện; việc yêu cầu bổ sung hồ sơ chỉ được thực hiện không quá một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ tại Bộ phận Một cửa. 3. Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong toàn Trường trong giải quyết công việc.

Quy chế tạm thời này gồm 40 kết quả xổ số miền nam dành cho cán bộ, bắt đầu thực hiện từ ngày 03/6/2019 qua Bộ phận Một cửa, tầng 1 nhà A1 (Một số kết quả xổ số miền nam chấp nhận hình thức nộp hồ sơ qua thư điện tử tại ulisfasttrack@vnu.edu.vn). Tham khảo chuyên trang về Hành chính Một cửa tại đây:

Những kết quả xổ số miền nam áp dụng tại Bộ phận Một cửa từ 3/6:

• kết quả xổ số miền nam 01. Trình ký các thông báo, công văn, quyết định, tờ trình, biên bản của các đơn vị trong Trường
• kết quả xổ số miền nam 02. Xác nhận chữ ký của cán bộ tham gia nhận xét luận văn, luận án của học viên thạc sỹ, tiến sỹ; giới thiệu học sinh, sinh viên đi du học
• kết quả xổ số miền nam 03. Xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ trong Trường
• kết quả xổ số miền nam 04. Giấy giới thiệu cán bộ, giáo viên đi làm thẻ đọc sách, đi nhận bưu phẩm
• kết quả xổ số miền nam 05. Chứng thực các văn bản do Hiệu trưởng ký và Phó Hiệu trưởng ký
• kết quả xổ số miền nam 06. Xin đi công tác, hội thảo, bồi dưỡng nước ngoài ngắn hạn
• kết quả xổ số miền nam 07. Giấy xác nhận là cán bộ đang công tác tại Trường
• kết quả xổ số miền nam 08. Xin nghỉ hưu trước tuổi
• kết quả xổ số miền nam 09. Thu nhận đi nghiên cứu, học tập thạc sỹ, tiến sỹ ở nước ngoài
• kết quả xổ số miền nam 10. Hồ sơ nghỉ thai sản
• kết quả xổ số miền nam 11. Xin trở lại công tác sau khi nghỉ thai sản
• kết quả xổ số miền nam 12. Xin cấp lại thẻ BHYT, thay đổi nơi khám, chữa bệnh
• kết quả xổ số miền nam 13. Giải quyết chế độ nghỉ ốm đau
• kết quả xổ số miền nam 14. Xin nghỉ chế độ hưu
• kết quả xổ số miền nam 15. Cử cán bộ dự tuyển thạc sỹ, tiến sỹ trong nước
• kết quả xổ số miền nam 16. Dự thi tuyển viên chức
• kết quả xổ số miền nam 17. Công nhận hết tập sự và bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp
• kết quả xổ số miền nam 18. Kéo dài thời gian công tác
• kết quả xổ số miền nam 19. Thôi việc/ chấm dứt hợp đồng làm việc/ chấm dứt hợp đồng lao động
• kết quả xổ số miền nam 20. Xác nhận lý lịch khoa học của cán bộ
• kết quả xổ số miền nam 21. Xác nhận thành tích nghiên cứu khoa học và chuyển giao tri thức cho cán bộ, giảng viên của Trường
• kết quả xổ số miền nam 22. Xác nhận đã hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở
• kết quả xổ số miền nam 23. Đăng ký thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp ĐHQGHN
• kết quả xổ số miền nam 24. Đăng ký thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở
• kết quả xổ số miền nam 25. Đăng ký viết sách chuyên khảo
• kết quả xổ số miền nam 26. Xin gia hạn và thay đổi nội dung đề tài nghiên cứu khoa học cấp ĐHQGHN
• kết quả xổ số miền nam 27. Xin gia hạn và thay đổi nội dung đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở
• kết quả xổ số miền nam 28. Đăng ký tổ chức hội thảo quốc tế
• kết quả xổ số miền nam 29. Đăng ký tổ chức tọa đàm khoa học quốc tế
• kết quả xổ số miền nam 30. Đăng ký tổ chức hội thảo, tọa đàm trong nước
• kết quả xổ số miền nam 31. Xác nhận bài báo được chấp nhận đăng trên Tạp chí nghiên cứu nước ngoài
• kết quả xổ số miền nam 32. Xin hỗ trợ kinh phí khi có bài báo đăng tạp chí ISI, Scopus, tạp chí quốc tế, nước ngoài, báo cáo hội thảo quốc tế tại nước ngoài
• kết quả xổ số miền nam 33: Cử cán bộ đi học thạc sỹ, tiến sỹ ở nước ngoài
• kết quả xổ số miền nam 34. Xin đi du lịch, thăm thân
• kết quả xổ số miền nam 35. Cử cán bộ đi học thạc sỹ, tiến sỹ ở trong nước
• kết quả xổ số miền nam 36. Cử cán bộ đi hội thảo, đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng ngắn hạn trong nước
• kết quả xổ số miền nam 37. Gia hạn thời gian học tập trong nước
• kết quả xổ số miền nam 38. Thu nhận cán bộ đi học thạc sỹ, tiến sỹ trong nước trở về Trường công tác
• kết quả xổ số miền nam 39. Xin nghỉ không hưởng lương/ nghỉ ốm đau
• kết quả xổ số miền nam 40. Xin thu nhận trở lại công tác sau khi nghỉ không hưởng lương/ nghỉ ốm

Đọc cụ thể quy chế tại .

Buổi lễ ký kết đã kết thúc tốt đẹp, hứa hẹn những đổi mới hiệu quả trong giải quyết kết quả xổ số miền nam hành chính công tại ULIS.

Lệ Thủy-Việt Khoa/ULIS Media